Pytania i odpowiedzi
Czym jest Ultribea?
Ultribea to system operacyjny działu przetargów. Łączy wyszukiwanie i dopasowanie postępowań, analizę dokumentacji, monitoring zmian, zadania, terminy, dokumenty firmowe oraz weryfikację oferty przed złożeniem.
Dla jakich firm powstała Ultribea?
Dla firm, które traktują przetargi jako ważny kanał sprzedaży - niezależnie od tego, czy proces prowadzi właściciel, jedna osoba, mały zespół czy większy dział przetargów.
Czy Ultribea to tylko monitoring przetargów?
Nie. Monitoring pomaga znaleźć postępowanie. Ultribea prowadzi pracę dalej: pomaga ocenić dopasowanie, analizować dokumentację, pilnować zmian i terminów, organizować zadania oraz sprawdzić ofertę przed wysyłką.
Mamy już raporty albo monitoring przetargów. Co zmienia Ultribea?
Raport pokazuje, że postępowanie istnieje. Ultribea pomaga ocenić, czy ma sens dla Twojej firmy, przejść przez dokumentację, zareagować na zmiany, dopilnować dokumentów i przygotować ofertę bez przeoczeń.
Czy system działa tylko po słowach kluczowych i kodach CPV?
Nie tylko. Słowa kluczowe i kody CPV są jednym z elementów. Dopasowanie uwzględnia również profil firmy, katalog produktów i usług oraz kryteria ważne przy ocenie postępowań.
Jak oceniane jest dopasowanie postępowania do firmy?
System porównuje informacje z postępowania z katalogiem, profilem firmy i przyjętymi kryteriami. Pokazuje, co pasuje, gdzie występują ograniczenia oraz co wymaga sprawdzenia przed decyzją o starcie.
Czy możemy uwzględnić własny katalog produktów, usług i wykluczeń?
Tak. Podczas konfiguracji można uwzględnić katalog produktów lub usług, ich parametry, ograniczenia, wykluczenia oraz zasady, które mają znaczenie przy ocenie postępowań.
Jakie dokumenty analizuje system?
System pomaga analizować dokumentację konkretnego postępowania, w tym SWZ, OPZ, umowy, formularze i załączniki. Porządkuje informacje potrzebne do podjęcia decyzji i przygotowania oferty.
Czy system pomaga sprawdzić kary, terminy i warunki umowy?
Tak. Pomaga zebrać i uporządkować terminy, warunki udziału, wymagania techniczne, kryteria oceny, kary umowne, limity odpowiedzialności oraz obowiązki wykonawcy.
Czy przy odpowiedzi mogę zobaczyć źródło w dokumentacji?
Tak. Przy odpowiedziach można przejść do konkretnego fragmentu dokumentacji, z którego wynika dana informacja. Dzięki temu zespół może szybko zweryfikować ustalenie, zamiast traktować odpowiedź AI jak czarną skrzynkę.
Co dzieje się, gdy dokumentacja nie daje jednoznacznej odpowiedzi?
System nie uzupełnia braków przypuszczeniami. Gdy nie znajduje jednoznacznego potwierdzenia, oznacza dany obszar jako wymagający dodatkowej weryfikacji.
Czy AI zastępuje prawnika, specjalistę technicznego albo osobę ofertową?
Nie. AI przyspiesza przegląd dokumentacji i porządkuje informacje potrzebne do pracy nad ofertą. Ocena prawna, techniczna, handlowa i biznesowa nadal pozostaje po stronie właściwych osób w firmie.
Czy Ultribea decyduje za nas, czy warto wystartować?
Nie. Ultribea porządkuje wymagania, terminy, ryzyka, braki i informacje wymagające sprawdzenia. Decyzja „startujemy” albo „rezygnujemy” pozostaje po stronie osób odpowiedzialnych w firmie.
Czy system sprawdza treść oferty, a nie tylko listę załączników?
Tak. System pomaga sprawdzić przygotowaną ofertę pod kątem wymagań postępowania oraz kompletności przed złożeniem. Chodzi nie tylko o listę dokumentów, ale także o zgodność treści oferty z wymaganiami zamawiającego.
Jak chronione są dane firmy?
Dane klientów są przetwarzane w UE/EOG, szyfrowane podczas transmisji i w spoczynku oraz przechowywane w odseparowanych środowiskach. Dane, katalogi i dokumenty firmy nie służą do trenowania modeli ani budowania wiedzy dla innych klientów.