Jak działa
Od pierwszego ogłoszenia
do wygranego kontraktu.
Sześć kroków, jeden system. Każdy etap przetargu pod kontrolą.
-
Krok 01
Znajdujemy
Każdego ranka Ultribea czyta cały rynek i porównuje nowe ogłoszenia z profilem Twojej firmy. Zamiast pustej wyszukiwarki masz gotową listę tego, co dziś wpadło i naprawdę pasuje.
- Dopasowanie po kodach CPV i słowach kluczowych
- Profil firmy: branże, regiony, katalog produktów
- Codziennie „co wpadło pasującego”, bez ręcznego szukania
Co zyskujesz: mniej czasu na ręczne szukanie i na postępowania, które od początku nie pasują. Więcej uwagi na te, w których masz realne szanse.
-
Krok 02
Analizujemy
Ultribea wyciąga z SWZ i załączników to, co najważniejsze: terminy, wartość, kryteria, wadium i wymagania. Potem zestawia każde wymaganie z Twoim katalogiem - od razu widzisz, co pokrywasz, a gdzie jest luka.
- Terminy, wartość, kryteria i wadium z dokumentacji
- Wymaganie z SWZ kontra Twoja pozycja z katalogu
- Każda informacja z cytatem ze źródła
Co zyskujesz: mniej czytania dokumentacji od deski do deski. Szybciej widzisz, czy warunki mają dla firmy sens.
-
Krok 03
Decydujesz
Zamiast dwóch dni nad dokumentami dostajesz gotową rekomendację: startujemy albo rezygnujemy. Zielone i czerwone flagi, terminy krytyczne i ocena ryzyka umowy - decyzja, którą da się obronić przed zarządem.
- Werdykt z zielonymi i czerwonymi flagami
- Terminy krytyczne i skrócona ocena ryzyka
- Jasno: czemu tak, czemu nie, czego brakuje
Co zyskujesz: szybszą decyzję o starcie albo rezygnacji - i wiesz dokładnie, z czego ona wynika.
-
Krok 04
Kompletujemy
Z analizy powstają konkretne zadania: kto, co i do kiedy. Dokumenty firmy trzymasz w jednym miejscu, z pilnowaniem dat ważności, a przed złożeniem oferta przechodzi walidację kompletności.
- Checklisty zadań z podziałem ról i terminów
- Baza dokumentów z alertami wygasania
- Walidacja kompletności przed złożeniem
Co zyskujesz: mniej szukania dokumentów na ostatnią chwilę. Mniejsze ryzyko, że formalność przekreśli dobrze przygotowaną ofertę.
-
Krok 05
Pilnujemy
Monitoring czuwa, kiedy Wy już nie musicie. Nowy załącznik, przesunięty termin, zmienione kryteria - każda zmiana trafia do zespołu z dokładnym śladem i podpowiedzią, co teraz zrobić.
- Powiadomienie o każdej zmianie SWZ
- Co się zmieniło i co jest zablokowane
- Sugestia działania, nie samo „zmodyfikowano”
Co zyskujesz: prowadzisz kilka postępowań równolegle bez codziennego sprawdzania platform i obawy, że coś umknęło.
-
Krok 06
Wygrywasz
Po otwarciu ofert widzisz, kto startował i za ile, kto wygrał i jakim wynikiem. A po ogłoszeniu pomagamy walczyć dalej: analiza ofert konkurencji i pilnowanie zwrotu wadium.
- Wyniki, ranking i otwarcia ofert
- Analiza uchybień w ofertach konkurencji
- Wnioski po przegranej i pilnowanie zwrotu wadium
Co zyskujesz: wiedza o rynku, cenach i konkurencji zostaje w firmie i pracuje na kolejne oferty.
Tyle teorii. Sprawdź to na swoich przetargach.
Pokażemy drogę Twojego przetargu na żywych danych. 30 minut, konkret, bez prezentacji.
Sprawdź »