System operacyjny działu przetargów

Przetargi wygrywa się procesem.
Zyskaj nad nim kontrolę.

Postępowania precyzyjnie dopasowane do produktów i usług Twojej firmy. Analiza ryzyk, kontrola terminów, zadań i dokumentów oraz wychwytywanie błędów w ofercie. Dzięki temu wygrywasz z konkurencją - niezależnie od skali organizacji.

Umów demo »

Punkty krytyczne

Momenty, w których tracisz
szansę na wygraną

W każdym z tych etapów Ultribea daje Ci kontrolę.

  • 01

    Setki stron dokumentacji.

    Zanim ocenisz, czy postępowanie ma sens, musisz przeanalizować liczne załączniki. Podjęcie jednej decyzji kosztuje Cię godziny.

  • 02

    Pracujesz na nieaktualnej wersji.

    Nowy załącznik, odpowiedź zamawiającego, przesunięty termin - a Ty składasz ofertę przygotowaną pod starą wersję dokumentów.

  • 03

    Wiele narzędzi.

    Ustalenia i zadania w mailach i komunikatorach, dokumentacja w folderach i kilku arkuszach Excel. Nie widać, co jest już zrobione, kto za co odpowiada i gdzie potrzebna jest reakcja.

  • 04

    Termin przepadł.

    Kiedy prowadzisz wiele przetargów równolegle, trudno śledzić każdy termin. Problem wychodzi na jaw, gdy na reakcję jest za późno.

  • 05

    Oferta odpada przez formalność.

    Brakuje jednego dokumentu, załącznik jest nieaktualny albo treść nie odpowiada wymaganiom. Oferta była sprawdzana kilka razy, ale błąd pozostał niezauważony.

Jak działa

Od pierwszego ogłoszenia do wygranego kontraktu.

Dla kogo

Jeden proces. Skala dopasowana do Twojej firmy.

Niezależnie od tego, czy przetargi prowadzisz sam, czy pracuje nad nimi cały zespół, potrzebujesz jednego uporządkowanego sposobu pracy.

Małe firmy i JDG

Sam szukasz postępowań, czytasz dokumentację, pilnujesz terminów i kompletujesz dokumenty - wszystko na Twojej głowie.

Ultribea przejmuje dużą część pracy, którą w większych firmach wykonuje cały zespół.

Średnie firmy

Przetargi prowadzi kilka osób, ale każda opiera się na własnym sposobie pracy. Część ustaleń, terminów i wiedzy zostaje w mailach, Excelach albo w głowach pracowników.

Ultribea wprowadza jeden standard pracy: zadania, dokumenty, terminy i decyzje są przy konkretnym postępowaniu. Łatwiej przekazywać pracę, wdrażać nowe osoby i prowadzić więcej ofert bez dokładania chaosu.

Duże firmy

Setki postępowań prowadzonych równolegle, kilka działów zaangażowanych w proces i potrzeba kontroli nad postępem prac.

Ultribea spina pracę działów w jeden proces: role i uprawnienia, jasne odpowiedzialności, zadania, historia decyzji i wyników. Kierownictwo widzi cały kanał przetargowy bez ręcznego zbierania statusów i dopytywania zespołu.

Umów demo

Proces, który pomaga wygrywać

Zobacz, jak Ultribea działa na postępowaniach z Twojej branży.

Umów demo » hello@ultribea.pl »